Resumo final
O sistema pergamum possui os principais
módulos/funções de uma biblioteca, tornando-se num software de gestão de biblioteca que pode ser utilizado unicamente
pelos utilizadores internos da biblioteca, ou instituições com senhas de
acesso. Actualmente são utilizados por número considerável de instituição, como
por exemplo, na área de educação superior. O seu objectivo principal é
aproveitar as principais ideias de cada instituição, a fim de mantê-lo
actualizado e torná-lo capaz de gerir qualquer documento. Permite partilha de
conteúdo académico das instituições, permite partilhar os dados existentes
entre todas as instituições que fazem parte deste processo, minimizando o
trabalho de catalogação e, tendo uma linguagem única de informação a ser
distribuída a seus utilizadores. Os seus módulos funcionam de forma integrado,
desde a actividade de aquisição até o empréstimo. Actualizado constantemente e,
é capaz de gerir qualquer tipo de documento atendendo a todos os tipos de
bibliotecas.
O sistema alexandria é uma aplicação para gerir
uma rede de bibliotecas, é um sistema integrado que trabalha com todos os SGBD’s disponíveis no mercado. Suas
funções são modulares, integradas e abrangem as seguintes operações:
catalogação, importação e exportação de registos MARC, cliente Z39.50
integrado e editor MARC, circulação,
cadastro de utilizadores, empréstimo, devolução, renovação, multa e reservas.
Gere políticas de pesquisa, emissão de relatórios de controlo de acervo
estatísticos e permite criar relatórios para emissão de relatórios
personalizados, emissão de etiquetas, controle de periódicos com gestão de
assinaturas e colecções. A Sua principal característica é ser multiplataforma,
ou seja, é compatível com qualquer sistema operativo e, pode numa só rede
utilizar clientes em diferentes plataformas como Windows e Linux.
O sistema openLibris foi
desenvolvido através de linguagens de programação para Web. Possui as principais características dos softwares utilizados pelas bibliotecas. As suas principais
características são, os serviços de referência em ambiente digital e a criação
de agentes de interface que sejam capazes de construir e, facilitar o caminho
dos utilizadores no acesso à informação de que necessitam. Os seus principais
módulos são funções de automação das
diversas rotinas administrativas e técnicas de uma biblioteca, módulos de
biblioteca digital, módulo para os serviços de referência digital (síncronos e
assíncronos).
Durante
esta pesquisa concluiu-se que o Koha
é o software que mais se adapta às
necessidades de uma biblioteca universitária e pública e, por essa razão é
utilizado por várias bibliotecas em diferentes países espalhados pelo mundo
inteiro. Enquanto o software pergamum
é o mais utilizado nas bibliotecas do Brasil. O koha foi o primeiro sistema para gestão de bibliotecas com código
aberto e, é utilizado pelo Ministério das Finanças e da Administração Pública em
Portugal.
O
sistema aleph 500 é um software desenhado e desenvolvido para
gestão de bibliotecas e centro de documentação. Integra quer Online Public Access Catalogs (OPAC), quer Common Command Language (CCL), fornecendo num mesmo sistema uma
gestão completa e integrada da biblioteca e, uma base de dados de pesquisa e
recuperação da informação em texto integral. Foi originalmente desenvolvido na Universidade Hebraica de Jerusalém28
por uma equipa de programadores, analistas e bibliotecários. É desenvolvido e
comercializado exclusivamente pelo Ex
Libris Ltd. Possui 8 módulos como WWW
OPAC, GUI OPAC, inventário, catalogação, empréstimos, empréstimos EIB, aquisições e periódicos. Dos softwares analisados é o único utilizado
nas bibliotecas em Portugal.
Enquanto
o sistema minibiblio 2.0 foi criado principalmente com o objectivo de auxiliar
na organização de pequenas bibliotecas pessoais e controlo de periódicos. Posto
isto, este tipo de software não é
aconselhável para bibliotecas de média e grande dimensão, sabendo que, não
possui a maturidade suficiente nem as características necessárias para gestão
de médias e grandes bibliotecas.
Em relação às
semelhanças entre esses softwares (pergamum,
alexandria, openLibris, Koha e aleph
500) têm a ver com as seguintes características apresentadas a seguir:
·
Utilizam o mesmo tipo de
protocolo – Z39.50;
·
São acedidos através do browser da internet – Internet
Explorer, Firefox;
·
Utilizam o mesmo tipo de
formato de registos bibliográficos – MARC, UNIMARC;
·
São multiplataforma – Windows,
Linux;
·
Utilizam o mesmo servidor Web e o mesmo sistemas de gestão de base
de dados – Apache Server e SQL Server ou MYSQL;
·
Possuem arquitectura baseada
no cliente/servidor com interface gráfica.
De um
modo geral, cada um desses softwares
possui vantagens e desvantagens e, cada um oferece um conjunto de
características funcionais e não funcionais, que se enquadram na área de gestão
documental e gestão de biblioteca, cabe a cada bibliotecário utilizá-los e
adaptá-los às características e necessidades das bibliotecas onde são
utilizados. E para terminar é importante referir que o melhor software para gestão de biblioteca, não
é aquele cujas características gráficas são boas, mas sim aqueles que
correspondem exactamente as necessidades fundamentais e gerais de uma
biblioteca.
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